In diesem Guide wird Ihnen erklärt, was ein AV-Vertrag und die TOM sind, wie man diese unterzeichnet und wie Sie dieser herunterladen können.
Was ist ein AV-Vertrag?
Ein AV-Vertrag (Abkürzung für „Auftragsverarbeitungsvertrag“) ist ein Vertrag zwischen einem Verantwortlichen (Kunde) und einem Auftragsverarbeiter (Dienstleister wie z.B. ecomDATA) über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Er spielt eine zentrale Rolle im Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)..
Was sind TOMs?
TOMs ist die Abkürzung für Technische und Organisatorische Maßnahmen. Sie beschreiben alle Vorkehrungen, die Verantwortliche und Auftragsverarbeiter nach Artikel 32 der DSGVO treffen müssen, um personenbezogene Daten zu schützen. Das umfasst sowohl technische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls und Zugriffskontrollen als auch organisatorische Maßnahmen wie Schulungen, Richtlinien und interne Prozesse.
Wie kann ich den AV-Vertrag einsehen?
Den AV-Vertrag finden Sie im Kundencenter unter „Ihre Informationen –> Aktualisieren“:
Nun wählen Sie den Reiter „AV-Vertrag“:
Unter „Art der Daten“ können Sie auswählen, welche verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Bei „Kreis der Betroffenen“ kann auswählt werden, welche Gruppen von Personen von der Datenverarbeitung berührt sind.
Im Anschluss ist eine Vorschau des AV-Vertrags sichtbar.
Im Reiter „Anlage“ werden die TOMs ausführlich beschrieben.
Im letzten Punkt kann der AV-Vertrag bestätigt werden, wodurch dieser auch gezeichnet wird.
PS: Ein Zusenden des gegengezeichneten Vertrags ist nicht notwendig, da dieser direkt bei uns im Kundencenter digital gezeichnet wurde.