In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie E-Mails über Ihr ecomDATA Hosting versenden und empfangen, wenn Ihre Domain extern registriert ist. Dazu setzen Sie die passenden DNS-Einträge im Control Panel Ihres externen DNS-Anbieters.
Möchten Sie zusätzlich Ihre Website über ecomDATA betreiben, folgen Sie unserer separaten Anleitung zur Website-Konfiguration.
Liegt Ihre Domain dagegen bei ecomDATA, übernehmen wir die DNS-Konfiguration für Sie.
💡 Wir empfehlen Ihnen, Ihre Domain zu ecomDATA zu transferieren oder direkt bei uns zu registrieren. Die manuelle Einrichtung der DNS ist dann nicht mehr erforderlich.
Voraussetzungen
- Aktives Mail- oder Web-Hosting bei ecomDATA
- Zugang zur DNS-Verwaltung Ihres externen Domain-Anbieters
- IP-Adresse und Hostname Ihres Servers – diese finden Sie HIER
- Zugang zum DirectAdmin Hosting Panel (für DKIM und SSL)
Beispielwerte
In dieser Anleitung verwenden wir durchgehend die folgenden Beispielwerte. Ersetzen Sie diese durch die Daten Ihres eigenen Servers.
- Domain: IhreDomain.de
- Servername:
w00000.mws.ecomdata.cloud - IPv4:
1.2.3.4 - IPv6:
2001:db8:1234:1::1
Ihre eigenen Serverdaten finden Sie über die in den Voraussetzungen verlinkte Anleitung.
E-Mails über ecomDATA senden und empfangen
Um E-Mails über Ihren ecomDATA Server zu versenden und zu empfangen, sind einige DNS-Einträge nötig. Sie konfigurieren Eingangs- und Ausgangsserver dabei getrennt. In der Regel verwenden Sie denselben Server für beide Richtungen.
Eingangsserver einrichten
Verweisen Sie zunächst den mail-Host auf Ihren Server:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
A mail 1.2.3.4
AAAA mail 2001:db8:1234:1::1Alternativ verweisen Sie den mail-Host per CNAME auf den Servernamen:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
CNAME mail w00000.mws.ecomdata.cloud.📌 Pro Host verwenden Sie entweder A/AAAA oder CNAME. Beides gleichzeitig ist nicht möglich – die Record-Typen schließen sich gegenseitig aus.
Verweisen Sie anschließend den MX-Record auf diesen Host:
# Typ Name (Host) Priorität Wert (Ziel)
MX @ 10 mail.IhreDomain.de.Eine niedrigere Zahl bedeutet eine höhere Priorität (10, 20, 30 usw.). Da hier nur ein Mailserver zum Einsatz kommt, ist der konkrete Wert nebensächlich.
Den Host mail.IhreDomain.de können Sie in Ihrem E-Mail-Programm als Eingangsserver für IMAP oder POP3 verwenden. Alternativ können Sie auch direkt den Servernamen nutzen, in unserem Beispiel w00000.mws.ecomdata.cloud.
⚠️ Richten Sie MX-Records nicht gleichzeitig auf nicht synchronisierte Mailserver. Nutzen Sie zum Empfang entweder ausschließlich die ecomDATA Mailserver oder ausschließlich einen anderen Anbieter.
Möchten Sie einen separaten Host für POP3 nutzen, legen Sie zusätzlich einen pop-Host an. Verwenden Sie dafür dieselben Zielwerte wie beim mail-Host.
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
A pop 1.2.3.4
AAAA pop 2001:db8:1234:1::1Alternativ verweisen Sie den pop-Host per CNAME auf den Servernamen:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
CNAME pop w00000.mws.ecomdata.cloud.Ausgangsserver einrichten
Verweisen Sie für den Versand den smtp-Host auf Ihren Server:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
A smtp 1.2.3.4
AAAA smtp 2001:db8:1234:1::1Alternativ verweisen Sie den smtp-Host per CNAME auf den Servernamen:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
CNAME smtp w00000.mws.ecomdata.cloud.Verwenden Sie als Ausgangsserver (SMTP) entweder mail.IhreDomain.de oder direkt den Servernamen. In diesem Beispiel lautet der Servername w00000.mws.ecomdata.cloud.
📝 Das Feld Name (Host) wird je nach Anbieter unterschiedlich gehandhabt. Manche Panels erwarten
@für die Hauptdomain, andere ein leeres Feld und wieder andere die vollständige Domain mit Punkt am Ende. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie bei manchen Zielwerten am Ende einen Punkt setzen müssen – sonst hängt der Anbieter automatisch Ihre Domain an. Welche Schreibweise erforderlich ist, erfahren Sie bei Ihrem DNS-Anbieter.
E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC)
Über SPF, DKIM und DMARC weisen Sie empfangenden Mailservern nach, dass Ihr Server berechtigt ist, E-Mails für Ihre Domain zu versenden. Diese Einträge sind kein optionaler Zusatz, sondern Voraussetzung dafür, dass Ihre E-Mails überhaupt ankommen.
⚠️ Fehlen diese Einträge oder sind sie falsch konfiguriert, landen Ihre E-Mails im Spam-Ordner oder werden vom Empfänger abgewiesen. Besonders kritisch ist die SPF-Policy: Ist der tatsächlich sendende Server nicht im SPF-Record aufgeführt und endet dieser auf
-all, werten empfangende Server jede Nachricht als SPF-Fehler und lehnen sie ab oder stufen sie als Spam ein – Ihre E-Mails kommen dann nicht an.
SPF-Eintrag
Mit dem SPF-Record legen Sie fest, welche Server unter Ihrer Domain E-Mails versenden dürfen. Legen Sie dazu auf der Hauptdomain einen TXT-Record an:
# Typ Name (Host) Wert (Ziel)
TXT @ v=spf1 a mx ip4:1.2.3.4 ip6:2001:db8:1234:1::1 -allFühren Sie im SPF-Record alle Server auf, die unter Ihrer Domain E-Mails versenden – andernfalls werden deren Nachrichten abgewiesen oder als Spam eingestuft. Versenden Sie weiterhin auch über andere Dienste, überschreiben Sie den bestehenden SPF-Record daher nicht, sondern ergänzen Sie deren Server über zusätzliche ip4:– und ip6:-Mechanismen. Pro Domain darf nur ein einziger SPF-Record existieren.
Verwenden Sie niemals +all – damit autorisieren Sie jeden beliebigen Server zum Versand unter Ihrer Domain. Nutzen Sie stattdessen -all (strikt) oder ~all (soft).
DKIM-Eintrag
DKIM signiert Ihre ausgehenden E-Mails mit einem privaten Schlüssel und ist neben SPF ein zentraler Faktor für Ihre Zustellbarkeit. Aktivieren Sie DKIM im DirectAdmin Hosting Panel unter „E-Mail-Konten”. Da Ihre DNS-Zone extern liegt, übertragen Sie den erzeugten Schlüssel anschließend als TXT-Record zu Ihrem DNS-Anbieter – kopieren Sie ihn dabei exakt, denn schon ein einzelnes falsches Zeichen macht die Signatur ungültig. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie HIER.
DMARC-Eintrag
Richten Sie abschließend einen DMARC-Eintrag ein. Er legt fest, wie empfangende Server mit E-Mails umgehen sollen, die SPF oder DKIM nicht bestehen, und vervollständigt so Ihre Absenderauthentifizierung. Hintergründe sowie die genauen Record-Formate zu SPF, DKIM und DMARC finden Sie HIER.
SSL-Zertifikat aktivieren
Damit Sie Ihre E-Mails verschlüsselt abrufen und versenden können (IMAPS, SMTPS, POP3S), benötigen Ihre Mail-Hosts ein passendes SSL-Zertifikat. Aktivieren Sie ein kostenloses Let’s-Encrypt-Zertifikat oder ein kostenpflichtiges Zertifikat:
Das Zertifikat muss die genutzten Hostnamen abdecken – also mail., smtp. und gegebenenfalls pop.IhreDomain.de. Stellen Sie das Zertifikat daher so aus, dass diese Hosts enthalten sind.
📌 Ist ein genutzter Hostname nicht im Zertifikat enthalten, meldet Ihr E-Mail-Programm einen Zertifikatsfehler.
Eine DNS-Änderung kann bis zu 48 Stunden dauern – abhängig von Ihrem Registrar und Ihrer Nameserver-Konfiguration. ecomDATA hat darauf keinen Einfluss.
⚠️ Solange die DNS-Einträge noch nicht vollständig verteilt sind, können Fehler beim Erneuern von Zertifikaten oder beim Abruf der E-Mails auftreten. Das ist normal – warten Sie in diesem Fall bis zu 48 Stunden ab.
Sind Sie bei einem Schritt unsicher, setzen Sie keine Werte, deren Bedeutung Ihnen unklar ist. Kontaktieren Sie in diesem Fall gerne unseren Support.
✅ Sie haben Ihre extern gehostete Domain erfolgreich für E-Mails über ecomDATA eingerichtet!